elatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan Dinkes dengan Konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan Pandemi COVID-19

Pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan Dinkes dengan Konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan Pandemi COVID-19

KAK

Kerangka Acuan Kegiatan
Untuk KSI

Pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan Dinkes dengan Konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan Pandemi COVID-19

7 September – 20 November 2020


Pengantar

Pengetahuan mengenai penyakit baru seperti COVID-19 perlu terus dikembangkan oleh organisasi – organsiasi kesehatan. Pengetahuan ini berkembang sangat pesar dan kegagalan untuk mendapatkan pengetahuan akan bisa fatal di RS. Kinerja RS dalam menangani pandemik COVID-19 dapat menurun. Lebih ekstrim lagi, ada kemungkinan sumber daya manusia RS dapat meninggal akibat kurangnya pengetahuan terbaru mengenai COVID-19.

Rumah sakit, dinas kesehatan dan institusi pelayanan kesehatan lainnya adalah institusi yang kaya data dan informasi dari dalam dan luar organisasi. Berbagai data pelayanan kesehatan dikumpulkan oleh institusi tersebut. Agar data menjadi bermanfaat dan memiliki makna, perlu dilakukan pemrosesan data dan analisis agar menjadi informasi yang selanjutnya akan berkontribusi dalam pengembangan pengetahuan yang penting bagi organisasi tersebut, termasuk mengenai COVID-19.

Namun sayangnya, unit – unit pengelola pengetuan di rumahsakit/lembaga kesehatan (perpustakaan atau unit-unit  lainnya) masih belum optimal fungsinya. Di samping keterbatasan sarana dan prasarana, kapasitas pengelolanya juga masih perlu ditingkatkan. Untuk meningkatkan peran dan manfaat dari perpustakaan di RS dan dinas kesehatan, perlu upaya strategis dengan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan juga sarana prasarana pendukung perpustakaan. Perpustakaan di institusi kesehatan seharusnya menjadi salah satu pusat pendukung berkembangnya pengetahuan di insitusi yang kaya data seperti RS dan dinas kesehatan.  Dalam konteks ini diperlukan Program Revitalisasi Perpustakaan RS/lembaga kesehatan untuk menjalankan Knowledge Management di era pandemi COVID-19.

Dalam pengembangan KM, terdapat pertanyaan menarik: apakah RS – RS mempunyai persepsi bahwa pengelolaan pengetahuan merupakan aset yang harus dikembangkan dengan investasi yang tepat. Dengan demikian RS – RS akan bersedia melakukan pembayaran untuk memperkuat Knowledge Management.  Ataukah pengetahuan merupakan sebuah public-good yang harus didanai pemerintah dan menggunakan mekanisme subsidi untuk mendapatkannya?.


Tujuan pelatihan

Dengan latar belakang tersebut, PKMK FK – KMK UGM yang sudah cukup lama terlibat dalam upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan organisasi kesehatan berinisiatif untuk mengadakan pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan DInkes dengan konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan pandemi COVID-19.

  1. Pengembangan Perpustakaan:
  2. Mengembangkan fungsi perpustakaan sebagai pendukung kegiatan manajemen pengetahuan organisasi dengan kasus COVID-19.
  3. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan sumber daya manusia atau knowledge workers di organisasi kesehatan
  4. Melakukan eksperimen mengenai Knowledge Management apakah dipandang sebagai investasi oleh RS atau bukan
  5. Menerapkan model pengelolaan pengetahuan di organisasi kesehatan dengan cara berbayar dan disubidi dengan berbagai konsekuensinya.

Peserta

Pelatihan ini bersifat teknis dan dapat diikuti tim dari RS, dinas kesehatan dan institusi pendidikan kesehatan. Setiap institusi disarankan untuk membentuk tim yang bisa terdiri dari:

  • petugas perpustakaan atau yang bertanggung jawab dalam pengelolaan manajemen data dan informasi,
  • staf di bidang pendidikan, penelitian dan pelatihan dan
  • juga pekerja pengetahuan lainnya termasuk klinisi di RS yang berkeinginan untuk mengembangkan konsep manajemen pengetahuan di institusi masing – masing.

Pelatihan akan dilakuan terhadap 2 kelompok:

  1. Kelompok berbayar
  2. Kelompok disubsidi.

Akan dilihat bagaimana animo RS – RS untuk mengikuti pelatihan ini. Dalam pelaksanaannya, perilaku peserta yang berbayar dan disubsidi akan dilihat.


Model pelatihan

Pelatihan ini akan menggunakan model blended learning dengan interaksi secara synchronous dan asynchronous. Pelatihan akan berjalan selama 10 minggu, dan akan dilanjutkan dengan pendampingan selama 1 bulan setelah pelatihan berakhir untuk monitoring dan evaluasi implementasi. Setiap topik akan dijadwalkan untuk pembelajaran selama seminggu, dan akan dilanjutkan dengan topik yang berbeda pada minggu selanjutnya. Peserta akan meluangkan waktu sekitar kurang lebih 2 – 3 jam setiap minggunya untuk mempelajari materi dan mengerjakan penugasan-penugasan. Pada setiap awal minggu akan dijadwalkan pertemuan untuk tutorial secara daring dan akan dilanjutkan dengan interaksi dengan menggunakan platform e-learning e-LOK (e-Learning: Open for Knowledge Sharing)


Biaya

Dalam usaha untuk mengetahui mengenai keinginan RS dalam meningkatkan fungsi KM, para  peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 10 orang/institusi) dengan ketentuan sebagai berikut:

  • 4.000.000 (RS Kelas A dan B)
  • 2.000.000 (RS Kelas C dan D)

Institusi diperkenankan untuk mengajukan keringanan atau pembebasan biaya dengan mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua Penyelenggara: Prof. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD


Materi dan Jadwal

Pelatihan akan diselenggarakan pada 7 September 2020 – 9 November 2020

Kegiatan tutorial secara daring akan dilakukan setiap hari Senin pukul 13.00 – 14.30 WIB, dan interaksi selanjutnya akan menggunakan platform e-learning eLOK

Agenda Pelatihan KM

Pemateri: Sukirno, SiP, MA
  • Survey dan Pretest melalui platform e-learning
  • Pengantar Pelatihan: Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD: Fungsi Perpustakaan dalam Knowledge Management: sebuah eksperiment.
  • Tutorial: Mengelola perpustakaan modern berbasis IT
  • FUngsi Tambahan Perpustakaan dalam Konteks Knowledge Management: Apa yang harus dilakukan?
  • Penugasan melalui platform e-learning
Unduh Materi Reportase Video Materi Video Materi Video Diskusi
Senin,  14 September 2020 | 13.00 – 14.30 WIB
Pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan Dinkes dengan Konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan Pandemi COVID-dimulai pada 7 September 2020. Pertemuan pertama, peserta diberi materi mengenai Pengembangan Perpustakaan Digital untuk Mendukung Knowledge Management dan Diseminasi Informasi COVID-19 di Rumah Sakit. Penugasan yang diberikan kepada peserta di minggu sebelumnya adalah membuat proposal untuk pengembangan perpustakaan digital. Pada minggu kedua ini peserta mendapatkan materi tentang Information Retrieval COVID-19 dari Berbagai Sumber. Materi yang disampaikan berisi definisi serta fungsi penelusuran literatur, sumber informasi ilmiah, strategi penelusuran informasi. Pada bagian strategi penelusuran informasi yang meliputi analisa permasalahan (key concept), identifikasi jenis literatur yang dibutuhkan, menentukan search terms, merumuskan strategi penelusuran, mengakses sumber daya informasi. Penugasan minggu kedua adalah menentukan keywords sesuai sesuai dengan judul, membuat kriteria inklusi dan eksklusi sesuai dengan judul, menentukan Search Terms, memilih sumber daya informasi, menemukan full text dari keywords yang telah ditentukan.

Tujuan

  1. Memberikan pengetahuan dan wawasan yang memadai mengenai konsep penelusuran informasi ilmiah.
  2. Memberikan keterampilan memanfaatkan search tool secara efektif untuk mendapatkan informasi ilmiah yang dibutuhkan.
  3. Mengenalkan sumber daya informasi ilmiah (jurnal/ database elektronik).

Narasumber:


Peserta

  1. RSUP dr. Sardjito
  2. RSA UGM
  3. RS Bethesda
  4. CEBU
  5. HDSS Sleman

Waktu Pelaksanaan

  • Hari, tanggal   : Senin, 14 September 2020
  • Pukul               : 13.00 - 14.30 WIB
  • Tempat           : disiarkan dari Common Room Gedung Litbang FK - KMK UGM melalui Zoom meeting

Metode           : Pelatihan

Agenda

Waktu (WIB) Kegiatan Narasumber   Video
13.00 - 13.15 Pembukaan dari moderator dan review singkat pertemuan sebelumnya dr. Lutfan Lazuardi, PhD Video
13.15 - 13.25 Pengantar pelatihan Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD
13.25 - 14.00 Pemaparan materi “Information Retrieval COVID-19 dari Berbagai Sumber” Dra. Ngesti Gandini, MHum Video
14.00 - 14.20 Diskusi Video
14.20 - 14.30 Penutup dan persiapan minggu berikutnya dr. Lutfan Lazuardi, PhD

PENUTUP

Demikian Kerangka Acuan Kegiatan ini disusun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan. Dalam pelaksanaannya, sangat terbuka kemungkinan untuk dilakukan penyesuaian.

Senin, 21 September 2020 pukul 13.00-14.30
Pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan Dinkes dengan Konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan Pandemi COVID-19 dimulai 7 September 2020. Minggu lalu, peserta mendapatkan materi tentang Information Retrieval COVID-19 dari Berbagai Sumber. Materi yang disampaikan berisi definisi serta fungsi penelusuran literatur, sumber informasi ilmiah, strategi penelusuran informasi. Pada pertemuan minggu ketiga ini peserta akan mendapatkan materi mengenai “Pathfinders : Peta Sumber Daya Informasi Perpustakaan”. Materi ini berisi tentang pengertian informasi dan kemas ulang informasi, metode dan fungsi kemas ulang informasi, serta jenis produk kemas ulang informasi. Selain itu peserta juga akan mendapat pemahaman mengenai pathfinder, fungsinya, apa saja elemen-elemen dalam pathfinder, dan formatnya. Penugasan yang diberikan adalah memuat pathfinder dengan desain semenarik mungkin untuk menyajikan informasi terseleksi mengenai topik COVID-19 dan cardiovascular disease.

Tujuan

  1. Meningkatkan pengetahuan peserta mengenai informasi dan kemas ulang informasi.
  2. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta dalam memahami dan membuat pathfinders.

Narasumber

Haxa Soeprijanto, S.Ikom

Peserta

  1. RSUP dr. Sardjito
  2. RSA UGM
  3. RS Bethesda
  4. CEBU
  5. HDSS Sleman

Waktu dan Tempat

Waktu    : Senin, 21 September 2020 pukul 13.00-14.30

Tempat  : melalui Zoom meeting disiarkan dari Common Room Gedung Litbang FKKMK UGM


Metode: Pelatihan


Agenda

Waktu Kegiatan Narasumber Metode
13.00-13.15 Pembukaan dari moderator dan review singkat pertemuan sebelumnya

dr. Lutfan Lazuardi, PhD

Video
13.15-13.45 Pemaparan materi “Pathfinders : Peta Sumber Daya Informasi Perpustakaan”

Haxa Soeprijanto, S.Ikom

Materi Video
13.45-14.10 Diskusi
14.10-14.20 Penyampaian penugasan Haxa Soeprijanto, S.Ikom Penugasan Video
14.20-14.30 Penutup dan persiapan minggu berikutnya

dr. Lutfan Lazuardi, PhD

Reportase

Reportase
Pemateri: Anis Fuad, DEA
  • Quiz
  • Tutorial: Teknik bibliometrik dan informetrik Covid-19
  • Penugasan melalui platform e-learning
Unduh Materi Reportase Video 1 Video 2
Pemateri: dr. Lutfan Lazuardi, PhD
  • Quiz
  • Tutorial: Taksonomi dan tagging sumber referensi
  • Penugasan melalui platform e-learning
Fasilitator:
  1. dr. Lutfan Lazuardi, PhD
  2. Ni Luh Putu Eka Andayani, SKM. MKes
  3. dr. Guardian Yoki Sanjaya, Mhltinfo

  • Presentasi tugas per tim
  • Post test melalui platform e-learning
Seminar pembelajaran pengembangan perpustakaan RS dan Dinkes untuk Manajemen COVID-19: Bersama Unit-unit terkait:
  • Staf Manajemen
  • Staf Klinis
  • Unit Diklat
  • Kegiatan apa yang dapat dilakukan oleh Perpustakaan untuk merancang terjadinya KM di RS.
Menyusun PoA untuk kegiatan Knowledge Management dengan motor penggerak Perpustakaan
Presentasi
Presentasi

Narasumber

  1. Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD
  2. Sukirno, SIP, MA
  3. Ngesti Gandini, MHum
  4. Anis Fuad, DEA
  5. Haxa Soeprijanto, S.Ikom
  6. Lutfan Lazuardi, PhD
  7. Niluh Putu Eka Andayani, SKM. MKes
  8. Guardian Yoki Sanjaya, Mhltinfo

Narahubung

Pendaftaran Online Silahkan KLIK DISINI


0 0 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
1 Comment
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments